05 juni 2012

Help Regionaal Archief Leiden met het leggen van koppelingen

imageVan de doop-, trouw- en huwelijksakten (DTB) bij Regionaal Archief Leiden zijn scans beschikbaar en ook zijn er naamindexen per register. Echter, deze index brengt je naar het register, niet naar de juiste pagina van het betreffende register. Vanaf vandaag kunt u meehelpen om deze missing links aan te brengen!

Vele handen maken licht werk

Vrijwilligers verzetten al decennia veel werk om archiefmateriaal beter toegankelijk te maken. VeleHanden is een online platform waarop archieven scans kunnen aanbieden, zodat vrijwilligers deze beter toegankelijk kunnen maken.

Een tweetal projecten staat reeds op VeleHanden en deze vorderen gestaag: de militieregisters en de bevolkingsregisters van Amsterdam uit de periode 1874-1893.

image

Bij deze twee projecten krijgt de vrijwilliger een akte te zien in een viewer waarvan bepaalde onderdelen ingetypt moeten worden.

Nieuw project: Missing Links

image

Sinds vandaag is er een derde project beschikbaar op VeleHanden getiteld Missing Links. Doel van dit project is om de scans van de DTB te koppelen aan namen. De auteur van deze weblog had de eer om het project te openen en de eerste namen te koppelen aan een scan.

Wat dit project anders maakt dan de andere twee projecten is dat Regionaal Archief Leiden al een naamindex heeft van het materiaal, deze zijn echter gekoppeld aan registers. Deze naamindex, het werk van vrijwilligers, wordt nu ingezet als hulp bij het koppelen!

Dit werkt als volgt: als de vrijwilliger op VeleHanden een akte uit de DTB krijgt voorgeschoteld dan kan er onder de akte een (deel van de) naam worden ingetypt. Omdat het systeem weet uit welk register de akte komt wordt er in de naamindex van het betreffende register gezocht. In onderstaand voorbeeld levert de invoer “leendert” al heel snel slechts acht resultaten op. Door nu op het juiste zoekresultaat te klikken (nadat je de akte een stukje hebt opgeschoven om ook de naam van in dit geval de bruid te bekijken) wordt er vastgelegd dat Leendert Eland en Elisabeth Plank voorkomen op deze scan.

image

Er hoeft bij dit project dus minder getypt te worden ten opzichte van de andere 2 projecten doordat eerder vrijwilligerswerk beschikbaar is en wordt gebruikt.

Net als bij alle andere projecten op VeleHanden worden akten door twee vrijwilligers bewerkt waarna een controle plaatsvindt door een derde persoon. Zijn de akte en de gelegde koppelingen met namen eenmaal gecontroleerd dan is het resultaat al de volgende dag via de zoekmachine van http://www.archiefleiden.nl/ beschikbaar! Waar je dus voorheen nog door een heel register moest bladeren kom je dan direct op de juiste pagina.

Waarmee wilt u helpen?

Wanneer u start met het koppelen van de namen aan de scans uit de DTB registers, dan kan het zijn dat er akten uit de 17e eeuw in Frans of Latijn en lastig handschrift worden getoond. Hoe goed zijn uw paleografische vaardigheden?

image

Nieuw aan dit project binnen VeleHanden is ook dat u een voorkeur kunt opgeven. Op de Voorkeuren pagina van het Missing Links project  kunt u aangeven of u gemakkelijke, normale of moeilijke akten wilt krijgen. Of deze in het Nederlands en/of Latijn moeten zijn. Ook kunt u aangeven met welke plaatsen u graag aan de slag gaat: Hillegom, Leiden, Leiderdorp, Noordwijk, Rijnsburg, Sassenheim, Voorhout, Voorschoten, Warmond en/of Zoeterwoude.

Resultaat

Het resultaat van dit project leidt tot een beter toegankelijkere DTB voor (stamboom)onderzoekers. Vrijwilligers die hieraan bijdragen krijgen, naast voldoening en plezier, ook een vergoeding in de vorm van punten. Met deze punten kan er in de webwinkel van Regionaal Archief Leiden scantegoed aangeschaft worden zodat er bijvoorbeeld (hoge resolutie) scans van DTB akten kunnen worden gedownload!

image

Helpt u het archief een handje?