Het maken en publiceren van video is tegenwoordig erg eenvoudig en nagenoeg gratis. Hier lijkt mij een kans te liggen voor het NGV of GCV/HCC Genealogie, ik heb het al eerder geroepen (www.genealogie.tv is al bezet), maar roep het nog een keer: maak werk van Stamboom TV!
Tijdens de voorbereiding van de lezing Internet services voor stamboomonderzoekers, die ik op uitnodiging van de afdeling Computergenealogie van het NGV op 5 april jongstleden mocht verzorgen, viel het mij op dat er op de bewuste dag zo'n 5 bijeenkomsten waren georganiseerd door het NGV. Daarnaast had de ruimte waar ik de lezing gaf een capaciteit van maar 80 personen. Kortom, niet iedereen kan naar elke activiteit/lezing komen. Een situatie die in het Internet tijdperk makkelijk anders kan, met groot voordeel voor de genealogische vereniging of archiefinstelling....
Het idee
Het idee is simpel: neem elke lezing op video op, maak van elke bijeenkomst een korte impressie en plaats deze op een website als YouTube/Google Video of begin je eigen video website via StartYourTube. Het voorbeeld is toch wel RootsTelevision!
Een promo
Bovenstaande video is gemaakt met mijn foto camera, dit levert uiteraard wat lagere kwaliteit dan een video camera. Maar het gaat om het idee!
Wat kost Stamboom TV?
De investering zit in de video camera's en statief en wellicht in videobewerkingsoftware of cursus. Het "uitzenden" is gratis!
Wat levert Stamboom TV op?
er ontstaat een rijk archief die beoefening van de genealogie bevordert door "de verbreding en verbreiding van de kennis daarvan en van al hetgeen daar aan verwant is" (quote statuten NGV);
de lezingen en bijeenkomsten hebben een veel groter publiek;
de video's zijn te bekijken wanneer je maar wilt;
het 'internet televisiekanaal' is een extra kanaal waarmee een genealogische vereniging haar leden en niet-leden kan bedienen. Het geeft hiermee gelijk een heel goed beeld van de bezigheden van de vereniging, wat weer nieuwe leden kan opleveren!
Ik werd deze week via de RSS feed van het Nationaal archief op de hoogte gebracht van het nieuwsbericht dat het Nationaal Archief vanaf 17 mei om de week op zaterdag open zal zijn. Aangezien de kantooruren door mij - en velen met mij - worden doorgebracht op kantoor en archiefbezoek op deze tijden dus niet mogelijk is, stemde mij deze openstelling op zaterdag erg goed.
Aangezien ik het beeld had dat stamboomonderzoek buiten de kantooruren eigenlijk alleen kan via Internet kon heb ik een steekproef genomen bij een 19-tal archieven op openingstijden (op basis van wat er vermeld staat op de website van het betreffende archief of instelling).
Resultaten steekproef
Hieronder ziet u de resultaten van de steekproef (gepubliceerd via Google Documenten). Ik heb in dit overzicht de "open buiten kantooruren" velden groen gemarkeerd.
Conclusie
In het algemeen kan ik zeggen dat ik mijn beeld moet bijstellen: archiefbezoek buiten kantooruren is goed mogelijk!
Het Centraal Bureau Genealogie (CBG) heeft een belangrijke stap gezet in haar digitale dienstverlening met het live brengen van haar Digitale studiezaal. In deze Digitale studiezaal wordt toegang gegeven tot een groeiend aantal gedigitaliseerde verzamelingen en naslagwerken. Op dit moment zijn de volgende collecties in de Digitale studiezaal beschikbaar:
Toegang tot de Digitale studiezaal loopt via de normale "zoeken in catalogus" functie (rechtsboven op de website van het CBG). De bekende resultatenpagina met knoppen naar resultaten (groen voor resultaten binnen een bepaalde collectie, grijs voor geen resultaten) worden nu - als er digitale afbeeldingen beschikbaar zijn - voorzien van een "document" ikoontje. Een zoektocht naar 'coret' gaf aan dat er digitale afbeeldingen zijn binnen de 3 treffers op familieadvertenties.
Na het klikken op de familieadvertenties knop volgt het scherm met resultaten met daarbij bij één van de treffers de knop "afbeelding".
Registratie
Na het klikken op de "afbeelding" knop opent er een nieuw scherm: de bezoekregistratie. Om de digitale afbeelding in te zien dient u zich (eenmalig) te registreren en daarna in te loggen. U bent er dan nog niet: voor de digitale afbeeldingen geldt een gebruiksvergoeding!
De Digitale studiezaal van het CBG maakt gebruik van een pay-per-view systeem, waarbij wordt gerekend in 'eenheden'. Een gedeelte van de afbeeldingen zijn gratis in te zien, voor een ander deel dient er betaald te worden. De gebruiksvergoeding bestaat uit een bepaald aantal 'eenheden' per afbeelding. 'Eenheden' zijn online te kopen via iDeal(dat direct gekoppeld is aan het internetbankieren bij ABN AMRO, Fortis, Postbank, Rabobank of SNS Bank) of credit card. Beide betalingsmethoden zijn beproefd en veilig te noemen!
Wanneer we eenheden hebben gekocht (500 eenheden kost € 20,- , als je voor € 36,00 per jaar Vriend van het CBG wordt krijg je 500 gratis eenheden per contributiejaar en ook nog eens 100 extra eenheden bij eerste bezoek aan de Digitale studiezaal) zien we het tegoed rechtsboven in beeld en kunnen we een resultaat gaan inzien.
Inzien afbeeldingen
Allereerst wordt er een klein deel van het resultaat getoond (dit is nog gratis!) zodat je kunt beoordelen of het een resultaat is dat je daadwerkelijk wilt inzien. Na het aanvinken van de melding onder de afbeelding zie je wat de betreffende afbeelding "kost". Een A4-tje met familieadvertenties kost 4 eenheden (omgerekend 16 eurocent), een stuk politieblad 8 eenheden en een bidprentje 20 eenheden (gebaseerd op een kleine steekproef, waarbij ik geen gratis afbeelding ben tegengekomen).
Na het klikken op "Volledige beeld bekijken" wordt de gehele afbeelding in een Flash viewer in de webbrowser getoond (en de eenheden afgeschreven). Hier kun je in- en uitzoomen en de afbeelding naar links en recht bewegen. Boven de viewer staat een "download" link waarmee je de totale pagina in één keer kunt downloaden (erg handig!). De afbeelding blijft een jaar lang te bekijken (dus je hoeft niet bij elke bezichtiging weer te betalen!).
Het materiaal op deze website mag, mits ongewijzigd en met bronvermelding, vrij worden hergebruikt voor niet-commercieel persoonlijk gebruik. Het op deze website verkregen materiaal mag niet worden verveelvoudigd en openbaar gemaakt zonder schriftelijke toestemming van het Centraal Bureau voor Genealogie.
Tenslotte
De Digitale studiezaal maakt een deel van de zeer interessante bronnen van het CBG beschikbaar, tegen betaling. Alhoewel nergens expliciet beschreven ligt het in de lijn van de verwachting dat de omzet van de Digitale studiezaal wordt besteed aan het digitaliseren van andere collecties en dat is natuurlijk een positieve ontwikkeling!
Hoe lokaliseer ik op Internet andere stamboomonderzoekers?
Hoe vind ik genealogische bronnen die beschikbaar zijn op Internet?
Hoe kan ik snel genealogische bronnen die via Internet beschikbaar zijn op familienaam doorzoeken?
Hoe kan ik via Internet vragen stellen, feedback geven, tips uitwisselen, ideeën opperen, nieuws melden, discussiëren met andere stamboomonderzoekers?
Hoe kan ik via Internet samenwerken op genealogisch vlak door bijvoorbeeld transcripties te maken van scans?
Hoe kan ik mijn genealogische gegevens op Internet publiceren?
Waar moet ik rekening mee houden bij publicatie?
Hoe kan ik op de hoogte worden gehouden van nieuws (wat is RSS)?
Wat zijn de ontwikkelingen op Internet en hoe kan ik daar gebruik van maken (wat is Web 2.0)?
Op zaterdag 5 april zal ik, op uitnodiging van de afdeling Computergenealogie van het NGV, bovenstaande en andere vragen beantwoorden en demonstreren tijdens de presentatie Internet services voor stamboomonderzoekers!
De lezing is toegankelijk voor iedereen, maar de zaal heeft een capaciteit van 80 personen. Vóór de presentatie zal er op dezelfde lokatie vanaf 11.00 uur een ledenvergadering zijn van de afdeling Computergenealogie, deze is alleen toegankelijk voor leden. Zie ook de aankondiging op de website van het NGV.
Voor in uw agenda:
Wat
Lezing "Internet services voor stamboomonderzoekers" door Bob Coret
Wanneer
Zaterdag 5 april 2008 om 14:00 (tot uiterlijk 16:00)
Mededeling: De performance van de VPND-website is de laatste tijd niet goed. Dit komt enerzijds door een groeiende populariteit van de website; anderzijds is er een technisch probleem waardoor de response sterk fluctueert. Naar de oorzaak van het probleem wordt gezocht. Excuses voor het ongemak: u helpt uzelf en anderen door zoveel mogelijk de populaire bezoektijden (tussen 18-23 uur) te mijden.
Sinds enige tijd prijkt bovenstaande melding op de startpagina van de Van Papier naar Digitaal (VPND) website. VPND is een initiatief van Hans den Braber en Herman de Wit ter bevordering van het online brengen van genealogisch bronmateriaal. Het is een website met gescande (en getranscribeerde) bronnen uit heel Nederland. Een zeer lovenswaardig initiatief! Qua inhoud is het een belangrijke en nuttige website voor stamboomonderzoekers, echter, qua techniek en gebruikersvriendelijkheid lijkt op deze website de tijd stil te staan...
In dit artikel geef ik advies op het gebied van techniek en "outsourcing" om de performance van VPND te verbeteren. De tips zijn generiek, dus ook andere website eigenaren zijn er bij gebaat! Advies omtrent functionaliteit en organisatie inzake VPND bewaar ik voor een volgend artikel.
Bandbreedte
VPND herbergt erg veel content, informatie pagina's (HTML), ondersteunende plaatjes en een zeer grote berg PDF bestanden. Hoe meer bezoekers hoe meer data er door de webserver van VPND geserveerd moet worden. Zowel de 'Internet-pijpleiding' als de webserver heeft hier problemen mee, wat de snelheid van de website voor bezoekers ernstig doet afnemen, en dat wordt alleen maar erger als er niets gebeurd ...
Even een voorbeeld: de pagina met bronnen uit Weerselo is een HTML pagina van 137.284 bytes met een tweetal afbeeldingen (banner-digi-project_nl.gif van 5.146 en BMgrijs.jpg van 1.830 bytes), een totaal van 144.260 bytes voor één pagina! Over de download tijd heb ik het nu maar even niet, die is dramatisch.
Met een tweetal eenvoudige technieken kunnen we dit met een factor 20 verbeteren (dus terugbrengen naar 7.254 bytes)!
Compressie
Ten eerste is HTML uitermate geschikt om te comprimeren. In het Internet protocol (HTTP) zijn hier afspraken over gemaakt: als de browser aangeeft dat deze content compression (in de vorm van bijvoorbeeld gzip) aankan - en dat doet/kan iedere moderne brower - dan kan de webserver gecomprimeerde content naar de webbrowser sturen. Dit is overigens volledig transparant voor de bezoeker! Voor het HTML van 144.260 bytes hoeft er ineens in GZIP vorm maar 7.254 bytes verstuurd te worden. De VPND website draait op Apache, dus de HTTP compressie is een kwestie van configureren van mod_gzip (net als Apache is deze extra module uiteraard gratis)!
Caching
Een tweede verbeterpunt ligt op het punt van caching. Waarom zouden de plaatjes op VPND bij elke pagina opnieuw van server naar browser worden gestuurd, deze zijn steeds hetzelfde!? Dit geldt tot op zekere hoogte overigens ook voor de HTML pagina (die wijzigt toch niet elk uur?). Met enkele simpele regels configuratie kan de webserver aan de browsers aangeven dat de gedownloade content "onthouden" (gecached) kan worden, oftewel Server Side Cache Control. Wanneer bijvoorbeeld de plaatjes dus éénmalig zijn geladen door de browser hoeft het bij de volgende pagina waar de plaatjes in zitten niet weer geladen te worden. Weer 6.976 per pagina bespaard aan bandbreedte!
Outsourcing, het grote werk
Het bulk van de bandbreedte wordt "verbrand" door de PDF bestanden, het "vloeibare goud" van VPND. Op dit moment worden al deze documenten door VPND zelf gehost, maar waarom dit niet "outsourcen", oftewel uitbesteden aan een andere internet service?
Scribd is een soort YouTube voor documenten, waaronder PDF documenten. Naast de opslag van de documenten bij Scribd leveren zij tools (zoals hierboven) om de documenten te "embedden" en te bekijken (zonder de noodzaak van bijvoorbeeld Adobe Reader). Scribd biedt een platform die het mogelijk maakt om hun technologie, wederom gratis, te gebruiken op de eigen website. Op Genealogie Online worden alle PDF document op deze manier gepresenteerd, zie bijvoorbeeld het Genealogische woordenboek (van André Dumont). Dus in plaats van een PDF document van 5 megabytes dat elke keer van de VPND website gehaald moet worden hoeft het bij gebruik van Scribd op VPND slechts één keer te gebeuren (door Scribd) en daarna voor alle gebruikers niet meer (de PDF document komen dan van Scribd!). Op alleen de Weerselo pagina staat al 540 MB aan PDF: reken uit je winst in bandbreedte als je de PDF hosting uitbesteed!
Conclusie
Je kan - in het algemeen - natuurlijk een snellere server neerzetten voor de webserver en meer bandbreedte bij de ISP afnemen, maar bovenstaande maatregelen zijn gratis en leveren veel, veel meer snelheidswinst op!
Een artikel door
Bob Coret
Labels:
advies,
archief,
genealogie,
ngv
Ik werd deze week via de 
