Nieuwe website Regionaal Archief Leiden

Op 15 oktober is het zover, dan is de nieuwe website van het Regionaal Archief Leiden (RAL) beschikbaar voor iedereen. Op 25 september jl. werd er in Leiden een voorproefje gegeven door Cor de Graaf en Walther Hasselo van het Leidse regionale archief. In dit artikel een verslag met afbeeldingen (puur voor een impressie, er wordt nog gewerkt aan de website dus er kan nog wel wat wijzigen).

Integrale zoekfunctie – snel alle zoekresultaten
Prominent op de startpagina van de website van het RAL is de zoekfunctie (blauwe blok rechtsboven). Er hoeft nu niet meer eerst geselecteerd te worden waar gezocht moet worden, gewoon alles doorzoeken geeft snel overzicht op diverse type zoekresultaten: beeldmateriaal, kranten, archieven, personen, plaatsen, bibliotheek, verhalen en ook externe websites. Uiteraard kan de zoekvraag nader gedetailleerd worden, ook kan worden aangegeven dat er alleen resultaten uit de regio weergegeven hoeven te worden door een regiofilter.

Er kan worden doorgeklikt op een resultaat of je kunt naar de lijst met alle resultaten van een bepaald bron type. De afbeeldingen zijn alle gratis in te zien in hoge resolutie (met subtiel watermerk) en tegen een vergoeding aan te schaffen. Als er geen scan beschikbaar is van stukken (ook uit bijvoorbeeld beeldbank en bibliotheek), geldt dat, mits er geen rechten op rusten van iemand anders, er tegen een vergoeding een scan kan worden aangevraagd. Ook kan het stuk fysiek worden aangevraagd op een dagdeel dat u dit wenst, mits het stuk dan niet door iemand anders is gereserveerd. Dit reserveringssysteem heeft ook een “achterkant” dat het RAL gebruikt om de stukken klaar te leggen voor bezoekers van de studiezaal op het moment dat was aangevraagd. Voor archiefstukken waarvan een scan beschikbaar is geldt in principe dat het origineel niet meer opgevraagd kan worden. Deze maatregel dient te bescherming van de originelen.
Zoeken op personen – afscheid van de Digitale Stamboom
De nieuwe website van het RAL stapt voor het zoeken op personen over van de Digitale Stamboom naar een oplossing die technisch gezien beter past in de nieuwe website. De gebruiker merkt hiervan op zich niet zo veel. Na het klikken op een zoekresultaat “klapt” deze open en wordt detailinformatie getoond. Hierbij ook links om de akte in te zien, dan wel te reserveren of een scan aan te vragen.

Mijn RAL – interactiviteit en gebruikerstoevoegingen
Naast de compleet vernieuwde zoekfunctie wordt er ook uitgepakt met Web 2.0 functionaliteit via Mijn RAL. Voor deze functionaliteit moet je inloggen (en natuurlijk eenmalig registreren). In je profiel kun je je interesses aangeven, bijvoorbeeld gebouwen in Leiderdorp in de periode 1700-1800. Ook kun je deelnemen in groepen rondom een bepaald thema.
Via Mijn RAL heb je ook overzicht op je reserveringen, scanopdrachten en zoekopdrachten (die je dus kunt opslaan, helaas niet met Monitor functionaliteit die aangeeft dat een zoekopdracht nieuwe zoekresultaten heeft).
Maar Mijn RAL biedt ook de mogelijkheid om informatie toe te voegen aan de website! Zo kun je informatie (denk aan scans en foto’s) uploaden in folders, verhalen schrijven, reacties geven, regesten, transcripties of vertalingen van archiefstukken. Als gebruiker kun je aangeven of deze user generated content openbaar is, zichtbaar voor RAL leden of alleen voor u zelf is. Bij (gedeeltelijke) openbaring wordt de toegevoegde informatie ook gevonden door de eerder besproken zoekfunctionaliteit van de RAL website!

Fysieke archief even dicht
Ik wil dit artikel afsluiten met een afbeelding van het reserveringscherm voor archiefstukken, want hier zie je ook op wanneer het archief gesloten is. Hierbij even aandacht voor de maand oktober. Want niet alleen de digitale studiezaal wordt in een nieuw jasje gestoken, dit geldt ook voor de fysieke studiezaal van het RAL. Dit is mede het gevolg van de digitalisering van een groot deel van archieven en collecties. Om deze reden wordt de studiezaal ruim een week gesloten: van vrijdag 8 oktober t/m vrijdag 15 oktober. Tijdens de Archievendag op zaterdag 16 oktober kunt u het resultaat gaan bewonderen!

Maar zoals gezegd, op 15 oktober een nieuwe website van het RAL op http://www.archiefleiden.nl/ !